Tot nu toe hoor je over het algemeen alleen maar goede dingen van boekhoud programma’s, maar net als hoe er voordelen zijn, zijn er ook nadelen bij het gebruik van zo een programma. Zo een programma is natuurlijk handig voor je bedrijf en helpt de cash flow bewaken. Maar het kan ook een algehele beeld van de financiële status van het bedrijf geven.
Hieronder enkele voor van zo een boekhoud programma:
- Het zorgt voor een accurate rapporten – De Financiële rapportages en analyses zijn 100% nauwkeurig, zodat je geen zorgen hoeft te maken over onbetrouwbare gegevens. Naast accurate rapporten, geven boekhoudprogramma’s ook snel en duidelijk rapporten weer.
- Bespaart tijd – Tijd is de vijand voor de meerderheid van de ondernemers, het lijkt veel te maken met het weinige tijd dat een ondernemer heeft. Als je een boekhoudkundige software gebruikt, kan je tijd besparen. Taken die gewoonlijk binnen een week worden ingevuld kan binnen een dag, en zelfs minder worden voltooid.
- Genereert automatisch financiële rapportages – Financiële verslagen zijn van essentieel belang om op de hoogte te blijven van de financiële status van je bedrijf. Cash flow is zo belangrijk als je zaken doet en kan een enorme gevolgen hebben voor jou als je deze niet goed beheerd.
- Goedkoper dan het inhuren van een accountant of boekhouder – Met behulp van een boekhoudpakket is ongetwijfeld goedkoper dan het inhuren van een advocaat.
- Hogere productiviteit – Boekhoudprogramma’s hebben tal van functies, ze kunnen multi-tasken en volledige taken tegelijkertijd uitvoeren.
- Gemakkelijkere facturatie – Of je nu eigenaar van een bedrijf bent of een freelancer, facturering is van essentieel belang, want hierdoor wordt je betaald. Soms is dit handmatig te doen, maar kan vermoeiend en traag zijn.
- Payroll beheer gemakkelijk gemaakt – Payroll management is niet alleen gericht op de juiste wijze de werknemers compenseren, maar heeft ook betrekking op het algemene beheer van medewerkersgegevens binnen een bedrijf.